¿Cuál es la diferencia entre la sincronización de archivos en la nube y la copia de seguridad en la nube?

No todos los servicios de almacenamiento de archivos de nube son iguales. Hay una gran diferencia entre las herramientas de sincronización de archivos como Dropbox y los servicios de copia de seguridad en línea como Backblaze cuando se trata de realizar copias de seguridad de archivos importantes.

Cómo funcionan los servicios de sincronización de archivos en la nube

Probablemente esté familiarizado con servicios como Dropbox, Google Drive (o Google Backup and Sync) y Microsoft OneDrive. Estos servicios proporcionan una carpeta especial, y todo lo que coloque en esa carpeta se sincroniza con su almacenamiento en línea, así como entre otros dispositivos que haya configurado. Sus archivos también están disponibles a través de navegadores web.

Estos servicios son muy útiles, pero no son lo mismo que un servicio de copia de seguridad. Usarlas es mejor que no crear copias de seguridad, por supuesto. Si pierde su portátil o su ordenador falla, todavía puede acceder a sus archivos en otro dispositivo.

El problema de la sincronización de archivos en la nube como única copia de seguridad

Las herramientas de sincronización de archivos no se diseñaron pensando en las copias de seguridad. En primer lugar, Dropbox y OneDrive no admiten oficialmente la sincronización de carpetas fuera de la carpeta principal de Dropbox o OneDrive, y Google Backup and Sync requiere cierta configuración para realizar copias de seguridad de otras carpetas. Por lo tanto, si tienes archivos importantes de los que quieres hacer copias de seguridad en otro lugar de tu PC o Mac, es un problema.

Debido a que estos servicios están diseñados para la sincronización, si elimina o cambia un archivo en otro dispositivo, ese cambio se sincronizará y el archivo se eliminará o cambiará en todos los equipos. La mayoría de los servicios ofrecen formas de restaurar versiones antiguas de archivos y recuperar archivos eliminados de la papelera, pero no puede simplemente restaurar todos los archivos (o los archivos de una carpeta) al estado en el que se encontraban en un momento dado, como puede ocurrir con las copias de seguridad tradicionales. Este es un problema si el software de rescate o cualquier otra cosa altera sus archivos.

Los servicios de sincronización de archivos en la nube también tienen menos espacio de almacenamiento disponible. Puede pagar a Dropbox o a otro servicio de sincronización por espacio adicional, pero probablemente le costará menos obtener almacenamiento ilimitado de un servicio de copia de seguridad dedicado.

Los servicios de sincronización tampoco son tan seguros. Aunque no nos preocupa demasiado almacenar muchos tipos de archivos personales en los servicios de sincronización de archivos en la nube, hay algunos tipos de archivos (por ejemplo, declaraciones de impuestos u otros documentos financieros confidenciales) que no nos gustaría conservar allí. Los servicios de copia de seguridad en nube generalmente le permiten proporcionar su propia clave de cifrado que protege sus archivos contra el espionaje en el servidor de copia de seguridad. Dropbox, Google Drive y OneDrive no ofrecen esta función. Puede cifrar archivos individuales antes de cargarlos con software separado, pero eso es más trabajo.

Cómo funcionan las herramientas de copia de seguridad en la nube

Los servicios de copia de seguridad dedicados funcionan de forma diferente. No sincronizan automáticamente los archivos entre todos los dispositivos. Funcionan más bien como una herramienta de copia de seguridad tradicional, que realiza copias de seguridad de todos los archivos de su PC o Mac. Sin embargo, en lugar de hacer una copia de seguridad de esos archivos en un disco duro externo o en otro equipo de la red local, la hacen en el almacenamiento en línea del servicio de copia de seguridad.

El software de copia de seguridad puede realizar copias de seguridad de los archivos almacenados en cualquier lugar del equipo, por lo que no es necesario que coloque todo en una sola carpeta.

Los servicios de copia de seguridad generalmente cuestan dinero, a diferencia de los servicios de sincronización de archivos en la nube que ofrecen niveles gratuitos con una pequeña cantidad de almacenamiento. Sin embargo, si desea realizar una copia de seguridad de una gran cantidad de datos, generalmente son más baratos que pagar por un servicio de sincronización en la nube. Por ejemplo, Dropbox cobra $10 al mes por 1 TB de almacenamiento, mientras que Backblaze proporciona almacenamiento ilimitado por $5 por PC o Mac al mes.

Hay otros servicios similares, como Carbonite e iDrive, pero recomendamos Backblaze sobre ellos. Anteriormente recomendamos CrashPlan, un servicio similar, pero ya no ofrece planes de copias de seguridad para usuarios domésticos. Sin embargo, Backblaze elimina las copias de seguridad de los archivos que usted elimina de su PC después de 30 días. Preferiríamos que Backblaze mantuviera los archivos borrados por más tiempo, por si acaso.

Estos servicios también proporcionan más asistencia si alguna vez necesita recuperarse de un desastre mayor. Siempre puede descargar sus copias de seguridad de forma gratuita. Pero, si eso sería una descarga enorme, también puede pagar para que le envíen terabytes de sus datos por correo en un disco duro. Si necesitas restaurar terabytes de datos desde Dropbox o Google Drive después de un desastre, estás atascado descargándolo tú mismo. En realidad, Backblaze le permite devolverles esa unidad para obtener un reembolso completo después, lo que haría que este servicio fuera gratuito.

¿Qué debería usar?

Todo el mundo necesita algún tipo de sistema de respaldo. Y, sea lo que sea que use, debe tener una copia de sus datos fuera del sitio. Esto lo protege en caso de que su copia de seguridad local sea destruida o robada.

Pero las copias de seguridad en la nube no son obligatorias. Por ejemplo, puede hacerlo todo usted mismo, realizando copias de seguridad de sus datos en discos duros locales con algo como el Historial de archivos en Windows, Time Machine en un Mac o software de copia de seguridad de terceros. Y luego podría guardar una copia de su copia de seguridad en la casa de un amigo o en una caja de seguridad de un banco.

También puede intentar crear su propio sistema de copia de seguridad en línea gratuito colocando todos los archivos importantes en una carpeta de Dropbox, Google Drive o OneDrive y sincronizándolos. Sin embargo, es posible que muchos de sus otros archivos, como imágenes, vídeos y música, no quepan a menos que pague por datos adicionales. Además, es probable que también desee crear copias de seguridad locales en un disco duro externo para facilitar la restauración de los archivos eliminados o volver a las versiones anteriores de los archivos que pueda necesitar.

O, en lugar de preocuparse por todo eso, podría utilizar un servicio de copia de seguridad en línea que lo haga todo por usted. No tendrá que pensar en conectar la unidad de copia de seguridad y crear copias de seguridad manualmente, por lo que sus copias de seguridad siempre estarán actualizadas. No tendrás que ordenar todos tus archivos en una sola carpeta para sincronizarlos. No tendrá que preocuparse por la cantidad de espacio disponible, ya que tendrá espacio de respaldo ilimitado en línea. Y sus copias de seguridad se almacenarán en una ubicación externa, por lo que sus datos estarán seguros incluso si su casa se incendia o se roban todos sus aparatos electrónicos.

Via | How To Geek